Política de privacidade
Você tem dúvidas sobre a Política de Privacidade do Grupo Diffusion ou gostaria de entrar em contato conosco sobre qualquer assunto relacionado aos seus dados pessoais?
DIFFUSION MEDICINA DIAGNOSTICA LTDA., sociedade empresária limitada com sede na Cidade de São Paulo, Estado São Paulo, inscrita no CNPJ/MF sob o nº 09.113.161/0001-66 (e suas empresas controladas, em conjunto referidas neste documento como “Grupo Diffusion”), enquanto controlador de dados pessoais, irá tratar seus Dados Pessoais em conformidade com esta Política de Privacidade e com a legislação sobre segurança da informação, privacidade e proteção de dados, inclusive a Constituição Federal, a Lei Federal n. 13.709/2018 (“LGPD”), o Código de Defesa do Consumidor, o Código Civil, o Marco Civil da Internet (Lei Federal n. 12.965/2014) e demais normas setoriais ou gerais sobre o tema.
Ao aceitar esta Política de Privacidade, você declara e concorda que o Grupo Diffusion pode Tratar seus Dados Pessoais de acordo com as condições aqui estabelecidas.
Sabemos que documentos deste tipo são um pouco complicados de ler, mas são muitos importantes para que Você saiba exatamente como Tratamos seus Dados Pessoais e como funciona a nossa relação com Você.
Se Você tiver qualquer dúvida sobre seus direitos como titular de Dados Pessoais, confira o Capítulo 9: Exercício de Seus Direitos ou entre em contato com o Grupo Diffusion por meio do canal disponível na aba “menu” do site www.grupodiffusion.com.br ou pelo e-mail sac@grupodiffusion.com.br.
Capítulo 1: Introdução e alguns termos e definições
Se Você nos procurou, deve saber que as atividades do Grupo Diffusion consistem na prestação de serviços de saúde e, neste sentido, demandam um fluxo de Dados Pessoais de natureza íntima, pessoal e sensível a seu respeito. A coleta e manutenção dos Dados Pessoais são necessárias não apenas para prestar os nossos serviços a Você, como também para cumprirmos legislações e regulamentos do setor da saúde.
Por isso, o Grupo Diffusion reconhece a importância da privacidade, da segurança e da proteção das informações que identificam ou possam identificar (“Dados Pessoais”) seus pacientes, usuários de seus canais de atendimento e de suas plataformas, parceiros e colaboradores (“Você”).
Sempre que uma informação for ou puder ser relacionada a uma pessoa natural (pessoa física) ela será considerada um Dado Pessoal e será tratada de maneira segura e compatível com as exigências da legislação aplicável. Para que isso aconteça, buscamos sempre utilizar os melhores meios para garantir a segurança dos Dados Pessoais, mantendo políticas e procedimentos consistentes e rigorosos.
Nos capítulos a seguir explicaremos as ações relacionadas aos Dados Pessoais que são realizadas pelo Grupo Diffusion, desde a sua coleta até a respectiva eliminação e exclusão (quando aplicável). As ações com Dados Pessoais podem envolver a coleta, produção, recepção, classificação, utilização, acesso, reprodução, transmissão, distribuição, processamento, arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação ou controle da informação, modificação, comunicação, transferência, difusão ou extração – todas essas palavras consideradas, em conjunto, como “Tratamento”.
Capítulo 2: Sites e serviços de Terceiros
Esta Política de Privacidade não se aplica a aplicativos, produtos, serviços, sites ou recursos de mídia social de outras empresas que possam ser acessados por meio de links que fornecemos para sua conveniência e informação (“Aplicações de Terceiros”). O acesso a esses links fará com que Você saia do ambiente virtual do Grupo Diffusion e pode resultar na coleta ou compartilhamento de informações por outras empresas/pessoas. Nós não controlamos ou nos responsabilizamos por Aplicações de Terceiros e incentivamos que Você leia com atenção as políticas de privacidade além da nossa.
Capítulo 3: Dados Pessoais Tratados
O Grupo
Diffusion é uma rede de centros médicos e, por isso, utilizamos seus
Dados Pessoais principalmente para seu atendimento e para o cuidado com a sua
saúde. Seja por meio de nossas plataformas digitais, canais de atendimento ou
centros médicos, Tratamos seus Dados Pessoais para agendar e realizar
consultas, exames ou procedimentos médicos, bem como para gerir seu
atendimento.
Também utilizamos seus Dados Pessoais para nossorelacionamento com Você, para conhecê-lo melhor e para criar pontes entre
nossos parceiros e Você (por exemplo, por meio de ofertas de benefícios
especiais).
Poderão ser
coletados Dados Pessoais fornecidos diretamente por Você, por terceiros ou de
forma automática, tudo de acordo com o acesso realizado, serviço prestado,
produto adquirido ou tipo de relacionamento que Você mantém com o Grupo
Diffusion e/ou com nossos parceiros e prestadores de serviço. Para
tanto, respeitaremos os princípios da finalidade, adequação, necessidade e nos
comprometemos com a confidencialidade e a preservação da sua privacidade.
Confira a seguir
como utilizamos os Dados Pessoais durante a sua jornada de atendimento no Grupo
Diffusion.
Capítulo 3.1:
Navegação em nossas plataformas
Podemos coletar
alguns de seus dados quando Você acessa e navega por alguma de nossas plataformas
(site, aplicativo, redes sociais), mesmo que não faça um cadastro. Para saber
mais sobre quais Dados Pessoais são coletados e como eles são utilizados pelos
Cookies e outras tecnologias, confia o próximo Capítulo 4: Cookies e outra
Tecnologias.
Capítulo 3.2:
Acesso, Cadastramento e Autenticidade de Seus Dados Pessoais
Ao entrar emcontato com nossos canais de atendimento ou visitar/acessar o site, o
aplicativo móvel ou qualquer outra aplicação associada aos serviços prestados
e/ou aos produtos ofertados pelo Grupo Diffusion, Você terá seus
Dados Pessoais Tratados. Do mesmo modo, o paciente que contrata os produtos
e/ou utiliza os serviços do Grupo Diffusion também terá seus
Dados Pessoais Tratados pela empresa conforme as respectivas finalidades.
Você poderá fazer
apenas um cadastro no Grupo Diffusion e a veracidade e
precisão do dados informados são de sua total responsabilidade. A empresa tem o
direito de comprovar a sua identidade, tanto para a prestação de serviços e
oferta de produtos, como para a realização de transações financeiras. Neste
último caso, havendo suspeitas quanto à autenticidade da transação e/ou da sua
identidade, o Grupo Diffusion poderá negar o pagamento.
Quando Você se
cadastra no Grupo Diffusion, Você ativamente fornece uma série de
Dados Pessoais. Os tipos de Dados Pessoais dependem um pouco do contato ou
contratação que Você tem conosco, mas de maneira geral pode ser necessário que
Você forneça alguns dos seguintes dados: Nome, Nome Social, Gênero, Data de
nascimento, CPF, RG, Número de Passaporte, Certidão de Nascimento, Telefone,
Celular, Convênio médico, Foto, Estado civil, E-mail, Cartão do SUS, Endereço e
Convênio Médico. Além disso, ao se cadastrar como um paciente, Você receberá um
número de identificação único, o ID do Paciente.
Os Dados Pessoais
informados no seu cadastro serão utilizados e poderão ser necessários em
diversos momentos durante sua jornada como paciente ou usuário de nossas
plataformas.
É importante
lembrar que o cadastramento de seus Dados Pessoais e suas credenciais reforçam
a segurança das informações fornecidas, impedindo que outro usuário tenha
acesso a elas. É imprescindível que mantenha esses dados apenas com Você e caso
desconfie que o sigilo de suas credenciais foi comprometido, pedimos que entre
em contato conosco o mais breve possível por meio do canal de privacidade
disponível na aba “menu” do nosso site www.grupodiffusion.com.br ou pelo e-mail
sac@grupodiffusion.com.br.
Capítulo 3.3:
Agendamento
Para realizar seu
agendamento, o Grupo Diffusion utilizará alguns dos Dados
Pessoais do seu cadastro e outras informações associadas a Você, como ID de
Paciente e de Agendamento, Data de Agendamento, Data e Hora da Consulta/Exame,
Produto, Grupo do Produto, Especialidade, Status do Agendamento, Profissional,
Centro Médico, Identificação de Pagamento, informações de eventual Falta, Token
de Pagamento. Esse conjunto de Dados Pessoais será utilizado para instruir a
sua jornada como paciente: agendamento, reagendamento, cancelamento, pagamento,
acompanhamento médico, tempo de antecedência de chegada ao centro médico,
informações para exames e seu resultado, adoção de ações de pós-consulta,
sugestão de retorno médico, prestação de recomendações de tratamentos e
orientação quanto a ações que Você deva/possa tomar para manter o cuidado com a
sua saúde.
Capítulo 3.4:
Câmeras de Segurança e Recepção nos nossos centros médicos
Para garantir sua
segurança e a de todos, podemos utilizar Dados Pessoais para o controle de
acesso aos nossos centros médicos e capturar imagens por câmeras de
monitoramento e vigilância.
Registraremos seu horário de chegada no centro
médico do Grupo Diffusion e a necessidade de um acompanhante.
Para pode encaminhá-lo ao atendimento correto e garantir seu acesso ao serviço/produto
de saúde agendado, utilizamos alguns dos seus Dados Pessoais de Cadastro e
também ID da recepção, ID do agendamento, ID do paciente, Produto, Grupo do
Produto, Data da Visita, Data do Agendamento, Canal de Agendamento, Valor Pago,
Valor de Desconto, Centro Médico Visitado, Especialidade, Identificação da
Visita, Identificação do Produto.
Capítulo 3.5: Pré-consulta e Atendimento
Uma vez que Você
tenha sido recepcionado, trabalharemos para que esteja tudo pronto para seu
atendimento e seguiremos com o cuidado com sua saúde. Esse esforço começa com
os procedimentos de pré-consulta e estará presente por todo seu atendimento.
Por todo esse processo o Tratamento dos seus Dados Pessoais será fundamental e
ocorrerá de acordo com o necessário para a consulta, exame médico ou outro
serviço de saúde que Você tenha agendado.
O Grupo
Diffusion e os profissionais da saúde podem utilizar, além dos seus
dados de cadastro, dados como Peso, Altura, Prontuário Médico, Relatório
Médico, Número de Classificação Estatística Internacional de Doenças e
Problemas Relacionados com a Saúde (CID) e Resultados de Exames.
Capítulo 3.6: Pós
consulta e Encaminhamento de Exames
Após conclusão da
consulta, exame ou procedimento médico, poderá ser necessário que o Grupo
Diffusion utilize alguns Dados Pessoais para dar seguimento ao seu
atendimento, como ID da Solicitação do Exame, Identificação de Recoleta, Prazo
de Resultado do Exame, Identificação de Retorno solicitado pelo Médico e
Convênio. Alguns exames (laboratoriais e de imagem) são processados com apoio
de nossos parceiros externos, que precisarão Tratar seu Dados Pessoais para
prestar o serviço e nos ajudar na sua jornada como paciente do Grupo Diffusion.
Capítulo 3.7:
Acompanhamento
Após concluirmos
as etapas de seu atendimento e Você deixar as instalações dos centros médicos
do Grupo Diffusion ou encerrar sua consulta virtual,
continuaremos preocupados com sua saúde. Para seguir cuidando de Você, faremos
o acompanhamento de sua jornada e, considerando seus Dados Pessoais de
diagnóstico, poderemos recomendar a frequência de consulta médica com
especialistas, a realização de exames e demais medidas de saúde que sejam
necessárias e/ou aplicáveis a Você e seu perfil.
Capítulo 3.8:
Atendimento Virtual
Quando Você precisar
de atendimento virtual, como no caso de consulta por telemedicina, o Grupo
Diffusion precisará utilizar os seus Dados Pessoais para as mesmas
finalidades apresentadas nos demais itens deste capítulo e, adicionalmente,
informações de sua vídeo-chamada e captação de sua Imagem e Voz no momento do
atendimento. Porém, é importante que Você saiba que não fazemos qualquer
espécie de gravação e/ou permitimos o acesso de terceiros além do profissional
da saúde responsável pelo seu atendimento médico.
Capítulo 3.9:
Pagamentos e Reembolsos
Para executar
operações financeiras, possibilitar que Você pague por nossos serviços/produtos
e o Grupo Diffusion execute reembolsos (se o caso), nós e
nossos parceiros de meios de pagamento Tratamos Dados Pessoais. Como exemplo,
podemos citar o Tratamento de suas informações de cadastro, dados bancários
(números de conta e de agência) ou de dados de cartão (número do cartão, data
de vencimento e código de segurança).
Capítulo 3.10:
Uso Interno
O Grupo
Diffusion é uma empresa que precisa cumprir uma série de exigências
por conta da legislação aplicável ao setor da saúde e possui processos internos
que garantem toda sua operação. Em alguns desses processos pode ser necessário
o uso de seus Dados Pessoais indicados nos capítulos acima e demais itens desta
Política. Utilizamos seus Dados Pessoais, por exemplo, para faturamento,
regularização de contas, emissão de nota fiscal, pagamento de honorários
médicos, impressão, armazenamento de documentos e processos de auditoria de diversas
naturezas (fiscais, contábeis, financeiras, sanitárias, dentre outras).
Capítulo 3.11: Localização
O Grupo
Diffusion possui uma vasta rede de centros médicos em diversas
localidades. Para poder indicar o centro médico mais conveniente para Você,
utilizamos Dados Pessoais sobre sua localização, que podem incluir o seu
endereço e a distância e o tempo de deslocamento até nossos centros médicos.
Também podemos utilizar essas informações para análise da distribuição
geográfica de nossos pacientes e nossas operações, assim como para estatísticas
de interesse do Grupo Diffusion. Seu endereço e informações
sobre sua frequência em nossos centros médicos poderão ser utilizados para
saber mais sobre Você, como utiliza a rede do Grupo Diffusion e
e quais os serviços/produtos são mais convenientes e/ou necessários para o
cuidado com a sua saúde.
Capítulo 3.12:
Relacionamento e Conhecendo Você Melhor
Durante toda sua
jornada como usuário de nossas plataformas e na posição de paciente dos nossos
serviços de saúde, o Grupo Diffusion busca conhecer melhor seu
perfil para conseguir cuidar cada vez mais da sua saúde, aprimorar o
atendimento e suas atividades.
Podemos realizar
contatos ativos com Você, por telefone, mensagens (e-mail, sms e aplicativos de
mensagens) ou comunicações em nossas plataformas, tudo para prestar informações
ou orientações sobre sua jornada com o Grupo Diffusion, sugerir a
Você opções de atendimento que estejam de acordo com a sua necessidade e para
lhe apresentar benefícios e oportunidades especiais.
Os pacientes
do Grupo Diffusion estão em primeiro lugar e para nós é muito
importante manter um bom relacionamento com Você. Para isso, contamos com
canais de atendimento sempre disponíveis, como os chats em nossas plataformas
digitais, e-mail, nosso serviço de atendimento ao consumidor (SAC/ouvidoria) e
nossas mídias sociais. Para poder atender Você por esse meios, o Grupo
Diffusion utiliza os seus Dados Pessoais de contato, aqueles
relacionadas ao cuidado com sua saúde, e outros Dados Pessoais conforme suas
demandas de atendimento.
Capítulo 3.13:
Pesquisa Clínica
O Grupo
Diffusion também conduz estudos clínicos, na maior parte das vezes em
parceria com patrocinadores terceiros (normalmente indústrias farmacêuticas). A
participação nesses estudos pode ser do seu interesse e, para isso, tratamos
seus Dados Pessoais para poder ativamente contatá-lo por telefone e/ou
mensagens (e-mail, sms e aplicativos de mensagens). No contato que fizermos,
explicaremos de forma geral como a pesquisa funciona para que Você analise com
cuidado seu interesse em participar, o que é totalmente voluntário. Caso
aceite, o estudo clínico será executado mediante convite prévio e coleta de um
termo consentimento específico que documenta como tudo acontecerá e a sua
vontade de participar especificamente daquele estudo, nos termos da legislação
aplicável.
Capítulo 3.14: Transferência de Dados e Nossos
Parceiros
Poderá ser
necessário a transferência de seus Dados Pessoais a outra entidade do Grupo
Diffusion ou a um parceiro externo. Nós exigimos que os parceiros
Tratem tais dados apenas em conformidade com esta Política de Privacidade, com
a regulamentação aplicável e com o contrato. Entenda melhor no Capítulo 4 deste
documento.
Capítulo 3.15: Colaboradores com acesso aos
Dados Pessoais
Internamente, os
dados dos usuários e dos pacientes são acessados somente por colaboradores
do Grupo Diffusion devidamente autorizados e cujas atribuições
estejam estritamente vinculados a cada Tratamento, respeitando os princípios de
finalidade, adequação, necessidade e demais princípios inerentes ao Tratamento
de Dados Pessoais, além do compromisso de confidencialidade e preservação da
privacidade nos termos desta Política de Privacidade.
Capítulo 4: Cookies e outras tecnologias
O site, os serviços on-line, os aplicativos interativos, as redes sociais, as mensagens de e-mail e as ações de marketing do Grupo Diffusion podem usar “cookies” e outras tecnologias para monitorar a navegação nessas plataformas. Cookies são arquivos de texto
contendo pequenas quantidades de dados que são transferidos ao seu
dispositivo/navegador quando Você visita um site. Quando Você acessa as plataformas do Grupo Diffusion, nós utilizamos determinados cookies
que serão reconhecidos automaticamente na próxima vez que Você nos visitar, permitindo que o site e plataforma sejam adaptados aos seus interesses e necessidades de forma personalizada. Há alguns tipos de “cookies”:
“Cookies
necessários”: são aqueles essenciais para que o portal ou aplicativo visitado
funcione corretamente. Este tipo de cookie não armazena informação pessoal
identificável e geralmente são configurados em resposta a uma solicitação de
serviços do usuário, tais como definir as suas preferências de privacidade,
iniciar sessão ou preencher formulários. Este tipo de cookie não pode ser
desativado em portais e aplicativos do Grupo Diffusion, podendo o
usuário configurar o seu navegador para bloqueá-los. Entretanto, cabe ressaltar
que esta ação impactará algumas funcionalidades dos portais e aplicativos.
“Cookies
de desempenho”: permitem contabilizar visitas e fontes de tráfego, visando
medir e aprimorar o desempenho dos nossos portais e aplicativos. Todas as
informações coletadas por este tipo de cookie são anônimas. O usuário pode
proibir a execução destes cookies, mas possivelmente o Grupo Diffusion ficará
impossibilitado de entender como Você interage com os portais e aplicativos
e/ou de identificar quaisquer problemas encontrados (como mensagens de erro, por
exemplo).
“Cookies
de funcionalidade”: permitem ao portal ou aplicativo memorizar suas escolhas,
proporcionando uma experiência personalizada. Podem ser estabelecidos
pelo Grupo Diffusion ou por fornecedores cujos serviços
adicionamos aos nossos portais e aplicativos. Você poderá proibir a execução
destes cookies, mas algumas destas funcionalidades, ou mesmo todas, poderão não
atuar como designado.
“Cookies
de Publicidade”: podem ser estabelecidos em portais e aplicativos do Grupo
Diffusion através de nosso departamento de marketing e/ou de nossos
parceiros. Serão utilizados para construir um perfil e exibir conteúdo mais
relevante ao seu interesse, assim como medir o alcance e a eficácia de
campanhas de marketing. Eles não armazenam diretamente informações pessoais,
mas são baseados na identificação exclusiva do seu navegador e dispositivo
utilizado para acesso. Você poderá proibir a execução destes cookies, mas
receberá menos comunicações direcionadas.
“Cookies de Redes sociais”: estabelecidos por
terceiros e adicionados aos portais e aplicativos do Grupo Diffusion para
permitir o acompanhamento de usuários de redes sociais que visitam nossos
serviços e permitir o compartilhamento de nosso conteúdo com sua lista de
amigos e conhecidos. Também são capazes de rastrear a sua navegação por outros
websites e criar um perfil sobre os seus interesses. Isso pode afetar o
conteúdo e as mensagens que vê em outros websites que visita. Se Você não
permitir estes cookies, talvez não consiga usar ou ver essas ferramentas de partilha.
Usamos essas e outras tecnologias e informações
para entender e analisar tendências, administrar o site, aprender sobre o
comportamento, coletar informações demográficas , divulgar e promover nossos
serviços. Em algumas das mensagens de e-mail, usamos um link vinculado ao
conteúdo no site do Grupo Diffusion. Estes links nos ajudam a
determinar o interesse em tópicos em particular e medir a eficácia de nossas
comunicações com Você. Caso não queira que seus interesses sejam analisados dessa
maneira, Você poderá optar por cancelar essa opção por meio do link de
cancelamento presente nas mensagens de e-mail enviadas pelo Grupo Diffusion,
por meio do canal de privacidade disponível na aba “menu” do nosso site www.grupodiffusion.com.br
ou pelo e-mail sac@grupodiffusion.com.br. Também utilizamos tecnologias que
facilitam o acesso e a abertura de e-mails, além de permitirem que o Grupo Diffusion receba informações relacionadas à abertura da mensagem e tempo de leitura para adaptarmos nossas comunicações e reduzirmos/eliminarmos mensagens enviadas a Você.
Capítulo 5: Compartilhamento e transferência de Dados Pessoais a terceiros
A base de Dados Pessoais do Grupo Diffusion poderá ser compartilhada com outras empresas do mesmo grupo ou com parceiros de negócio estratégicos visando, por exemplo, o fornecimento ou a melhora dos nossos produtos e serviços; a oferta de benefícios e parcerias; a análise de dados que são coletados (data analytics); manutenção da segurança de sistemas internos; avaliação de garantia de qualidade;
Além dos nossos parceiros, pode ser necessário que o Grupo Diffusion também compartilhe seus Dados Pessoais em processos judiciais e/ou solicitações de autoridades públicas e governamentais, ou então para cumprir nossas políticas, contratos, proteger nossas atividades, pacientes e usuários. No caso de uma reorganização societária, fusão ou venda, poderemos transferir seus Dados Pessoais a terceiros que sejam relevantes nesses processos.
Nós também poderemos compartilhar seus Dados Pessoais com agências de avaliação de crédito e prevenção de fraudes e agências de cobrança de dívidas (por dívidas pendentes conosco)
Capítulo 6: Privacidade das Crianças e Adolescentes
O tratamento de Dados Pessoais executado pelo Grupo Diffusion atenderá o melhor interesse do menor, especialmente no que diz respeito ao cuidado e atenção à sua saúde. O Grupo Diffusion somente coleta ou trata Dados Pessoais de crianças e adolescentes para cumprir as finalidades adequadas e conforme seja estritamente necessário para seu atendimento de saúde, de acordo exigido pela legislação aplicável e mediante assinatura de Termo de Responsabilidade Atendimento Crianças e Adolescentes.
Para crianças menores de doze (12) anos, os documentos oficiais dos pais ou do responsável legal serão necessários em seu cadastro.
Capítulo 7: Segurança de Dados Pessoais
Melhores esforços para manter medidas de segurança, técnicas e administrativas aptas a protegê-los de acessos não autorizados e de situações acidentais ou ilícitas de destruição, perda, alteração, comunicação ou qualquer forma de tratamento inadequado ou ilícito.
Considerando que nenhum sistema de segurança é absolutamente seguro, ao utilizar os sites, aplicativos ou qualquer outra plataforma associado ao Grupo Diffusion, Você entende que, como quaisquer outros, eles são estão sujeitos a falhas, vírus ou invasões do banco de dados. Para o caso de qualquer incidente envolvendo Dados Pessoais, o Grupo Diffusion possui procedimentos internos adequados para controlá-los e para adotar as medidas de resposta necessárias.
Qualquer Dado Pessoal em posse do Grupo Diffusion será armazenado de acordo com os padrões de segurança adotados pelo mercado, o que inclui a adoção de medidas como: i) Proteção contra acesso não autorizado; ii) Acesso restrito de pessoas ao local onde são armazenadas as informações pessoais; iii) Adoção de procedimentos por parte de colaboradores, prestadores de serviço e fornecedores que realizarem o Tratamento de Dados Pessoais, que se comprometem em manter o sigilo absoluto das informações, adotando as melhores práticas para manuseio destes dados, conforme determinado nas políticas e procedimentos corporativos.
Além dos esforços técnicos, o Grupo Diffusion também adota medidas institucionais visando a proteção de Dados Pessoais, mantendo constantemente atualizado programa de governança e privacidade. De qualquer forma, na remota hipótese de incidência de episódios desta natureza, o Grupo Diffusion garante o pleno esforço para remediar as consequências do evento, sempre garantindo a devida transparência a Você.
Capítulo 8: Retenção dos Dados Pessoais
Os Dados Pessoais Tratados pelo Grupo Diffusion são guardados por um determinado período, que é chamado de “prazo de retenção”, ou seja, o tempo necessário para cumprirmos as finalidades descritas nesta Política de Privacidade.
Em alguns casos, esse período pode ser mais longo pois o Grupo Diffusion deve cumprir normas e legislações associadas à medicina e guarda dos prontuários e informações médicas dos nossos pacientes. Há situações que o Grupo Diffusion também precisa manter os Dados Pessoais pelos prazos prescricionais e decadenciais aplicáveis, pelos prazos definidos por obrigações legais e/ou regulatórias, ou mesmo enquanto houver a possibilidade/necessidade de eles serem utilizados para exercício de algum direito pelo Grupo Diffusion ou defesa em processos administrativos e judiciais.
Findo o prazo de retenção ou quando solicitado por Você (caso aplicável), o Grupo Diffusion eliminará os Dados Pessoais de maneira segura.
Capítulo 9: Exercício de Seus Direitos
O Grupo Diffusion respeita os direitos que Você possui como titular de Dados Pessoais. Conforme a legislação aplicável, Você tem os seguintes direitos:
Direito de confirmação da existência e acesso: Você tem o direito de confirmar se o Grupo Diffusion trata seus Dados Pessoais e também o direito de acessar os Dados Pessoais que nos forneceu ou que mantemos sobre Você;
Direito de correção: Você tem o direito de solicitar a correção dos seus Dados Pessoais incompletos, inexatos ou desatualizados;
Direito de Anonimização, Bloqueio ou Eliminação: Caso Você entenda que o Grupo Diffusion Trata Dados Pessoais desnecessários, de maneira excessiva ou em desacordo com a Lei, Você tem o direito de solicitar a anonimização, bloqueio ou eliminação desses Dados Pessoais.
Direito à informação sobre o compartilhamento dos dados: Você tem o direito de solicitar informação sobre com quem o Grupo Diffusion tenha compartilhado os seus Dados Pessoais;
Direito a não fornecer consentimento e as negativas: Você tem o direito de ser informado sobre a possibilidade de não fornecer o seu consentimento e sobre as consequências que essa negativa pode significar para Você e para seus interesses.
Direito à revogação do consentimento: Você tem o direito de solicitar a revogação dos consentimentos que tenha dado ao Grupo Diffusion para o tratamento de seus Dados Pessoais.
Direito à portabilidade dos Dados Pessoais: Você tem o direito de solicitar a portabilidade dos seus Dados Pessoais a outro prestador de serviço ou produto, de acordo com a regulamentação da Autoridade Nacional de Proteção de Dados (“ANPD”), observados os segredos comercial e industrial. A portabilidade dos Dados Pessoais não inclui dados que já tenham sido anonimizados e/ou eliminados pelo Grupo Diffusion.
Direito de oposição: quando um Tratamento for realizado com fundamento em alguma base legal que não seja o seu consentimento e Você entender que há descumprimento da LGPD pelo Grupo Diffusion, Você tem o direito de se opor à sua execução.
Direito de Eliminação dos Dados Pessoais Tratados com o consentimento: Você tem o direito de solicitar a eliminação dos Dados Pessoais tratados com base no seu consentimento, exceto nas hipóteses previstas pela LGPD;
Direito densolicitar a revisão de decisões automatizadas: Você tem o direito de solicitar a revisão de decisões tomadas unicamente com base em Tratamento automatizado de Dados Pessoais que afetem seus interesses, incluídas as decisões destinadas a definir o seu perfil pessoal, profissional, de consumo e de crédito ou os aspectos de sua personalidade.
Os direitos aqui indicados podem ser exercidos por meio do e-mail sac@grupodiffusion.com.br ou por meio do formulário disponível na aba “menu” do nosso site www.grupodiffusion.com.br. Sua solicitação será analisada pelos responsáveis pela proteção de Dados Pessoais do Grupo Diffusion, que poderão solicitar que Você nos envie a comprovação de sua identidade para que possamos nos assegurar de que Você é de fato o titular dos Dados Pessoais. Dependendo da situação, algumas solicitações não poderão ser atendidas pois podem eventualmente significar a divulgação de Dados Pessoais de outras pessoas, ou, por exemplo, quando a lei ou algum contrato proibirem que o Grupo Diffusion divulgue tais informações. Em todos esses casos, explicaremos a Você os motivos e justificativas. Importante também lhe informar que a exclusão de parte de seus Dados Pessoais poderá prejudicar a prestação de nossos serviços, pois tais Dados podem ser necessários à gestão de seu cadastro, ao atendimento junto ao Grupo Diffusion e sua jornada como paciente. Assim, a respectiva exclusão, caso de fato seja de seu interesse, poderá implicar no cancelamento dos serviços então prestados. Há também aqueles Dados Pessoais que precisaremos manter em razão de obrigação legal diante de regulamentações e normativas médicas (também informaremos os motivos da não exclusão no momento da nossa resposta à sua solicitação).
Capítulo 10: Consentimento e Revogação
Ao longo desta Política de Privacidade o Grupo Diffusion esclareceu como realizar o tratamento de seus Dados Pessoais com fundamento em algumas das hipóteses previstas na legislação aplicável (chamadas de “Bases Legais”).
Uma das Bases Legais é o Tratamento de Dados Pessoais com base em seu Consentimento. O consentimento é a manifestação livre, informada e inequívoca pela qual Você concorda com o tratamento de seus Dados Pessoais para uma finalidade determinada, ou seja, quando Você autoriza expressamente que o Grupo Diffusion e seus parceiros os utilizem seus Dados Pessoais.
Se o Tratamento dos seus Dados Pessoais for baseado em seu consentimento, saiba que Você poderá revogá-lo a qualquer momento e interromper a autorização. Porém, é importante mque saiba que isso pode significar que determinados serviços deixarão de estar disponíveis ou que passem a sofrer restrições ou limitações.
Capítulo 11: Lei Aplicável e Disposições Gerais
Esta Política será interpretada segundo a legislação brasileira, no idioma português, sendo eleito o Foro Central da Comarca de São Paulo para dirimir qualquer litígio, questão ou dúvida superveniente, com expressa renúncia de qualquer outro, por mais privilegiado que seja.
Caso alguma disposição desta Política de Privacidade seja considerada nula, ilegal ou ilegítima por autoridade pública, as demais condições permanecerão em pleno vigor e efeito.
Ao ler e aceitar esta Política de Privacidade, Você reconhece que as comunicações realizadas por e-mail (aos endereços por você informados), SMS, aplicativos de comunicação instantânea ou qualquer outra forma digital também são válidas como prova documental, sendo eficazes e suficientes para a divulgação de qualquer assunto que se refira aos serviços prestados pelo Grupo Diffusion
Capítulo 12: Alterações
À medida que a tecnologia e nossos serviços avançam, também adaptaremos nossa Política de Privacidade. Sempre que isso acontecer, publicaremos a nova versão, a qual indicará a data em que se deu a revisão. Caso entenda necessário, Você poderá nos solicitar a versão mais atualizada de nossa Política de Privacidade por meio do e-mail sac@grupodiffusion.com.br ou do formulário disponível na aba “menu” do nosso site www.grupodiffusion.com.br. De todo modo, recomendamos que Você revise periodicamente esta Política de Privacidade para se manter atualizado sobre como seus Dados Pessoais estão sendo tratados pelo Grupo Diffusion.
Esta Política de Privacidade foi alterada pela última vez e publicada em nosso Portal em Abril/2024.
Dúvidas Sobre LGPD
Se Você tiver alguma dúvida, solicitação ou preocupação a respeito desta Política de Privacidade, sobre nossas práticas de coleta e Tratamento de Dados Pessoais ou, ainda, sobre uma possível violação ou quebra de sigilo de Dados Pessoais ou de privacidade, Você pode entrar em contato conosco por meio do e-mail sac@grupodiffusion.com.br ou através deste formulário.